Stand 28.02.2022
Wir, die BLACKDOT GMBH (im Folgenden auch „uns“, „wir“), nehmen Datensicherheit und Datenschutz sehr ernst.
Bei der Bearbeitung personenbezogener Daten kann im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Webseite und damit verbundenen Diensten neben dem Schweizer Recht (DSG) je nach ihrem Standort auch EU Recht (DSGVO) zur Anwendung kommen. Die nachfolgenden Informationen erläutern gemäß Art. 13 DSGVO, wie wir personenbezogene Daten verarbeiten und schützen.
BLACKDOT GmbH
Rittergasse 35
4051 Basel
Schweiz
+41 61 312 07 07
office@blackdot.swiss
Wenn Sie auf unsere Webseite zugreifen, werden automatisch allgemeine Informationen erfasst. Die Verarbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken:
Sollten konkrete Anhaltspunkte eine Prüfung dieser Logfiles erfordern, wird dies durch unsere technischen Dienstleister durchgeführt. Die Verarbeitung erfolgt aufgrund eines berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, sowie Art. 13 Abs. 1 DSG.
Unsere Webseite wird durch ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, D-02742 Friedersdorf gehostet.
Die Speicherung der Logfiles erfolgt für maximal sieben Tage. Von dieser kurzen Speicherfrist ausgenommen sind Logfiles über Zugriffe, die für die weitere Verfolgung von Angriffen und Störungen erforderlich sind.
Wir verwenden das Web-Analysewerkzeug Matomo für die Auswertung des Nutzerverhaltens, Messung von Reichweiten und die damit verbundene Möglichkeit unser Angebot auf der Webseite laufend zu verbessern. Matomo wird von uns in einer Variante ohne Cookies betrieben.
Die Verarbeitung erfolgt aufgrund eines berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie Art. 13 Abs. 1 DSG.
Sie haben die Möglichkeit zu verhindern, dass von Ihnen hier getätigte Aktionen analysiert und verknüpft werden. Dies wird Ihre Privatsphäre schützen, aber wird auch den Besitzer daran hindern, aus Ihren Aktionen zu lernen und die Bedienbarkeit für Sie und andere Benutzer zu verbessern.
Das eingesetzte Tool Matomo wird von der ePrivacy Holding GmbH, Große Bleichen 21, 20354 Hamburg Germany zur Verfügung gestellt.
Daten werden für diesen Zweck für maximal 425 Tage (14 Monate) gespeichert und danach durch eine automatische Löschroutine entfernt.
Die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten findet im Einklang mit den Bestimmungen der DSGVO und dem Datenschutzgesetz statt. Wir verarbeiten Ihre Daten nur so weit, wie es für die begründete Entscheidung über ein mögliches Beschäftigungsverhältnis bei BLACKDOT erforderlich ist. Die Rechtsgrundlagen dafür stellt ihre ausdrückliche Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie vorvertragliche Maßnahmen gemäß Art. 13 Abs. 2 lit. a DSG bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO dar.
Weiters verarbeiten wir Ihre Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, falls wir rechtlichen Verpflichtungen nachkommen müssen oder zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen gegen uns nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Sollte es zu einem Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns kommen, werden wir gemäß Art. 88 DSGVO die erhobenen Daten mit dem Zweck eines Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeiten, soweit dies erforderlich ist.
Verarbeitet werden von uns Daten, welche im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung stehen: Allgemeine Personendaten wie Name, Anschrift und Ihre Kontaktdaten, Informationen zum beruflichen Werdegang, Ausbildungen und Weiterbildungen sowie andere Daten, welche Sie uns gemeinsam mit Ihrer Bewerbung selbst übermitteln.
Ihre Daten werden intern von uns nur von Personen und Bereichen verarbeitet, welche für die Erfüllung von vertraglichen und gesetzlichen Pflichten und/oder der Umsetzung unseres berechtigten Interesses notwendig sind. Intern bedeutet in diesem Zusammenhang auch der Austausch Ihrer Daten mit uns verbundenen Unternehmen (BLACKDOT Standorte in Österreich/Schweiz), soweit dies im Rahmen des dargelegten Zweckes und Rechtsgrundlagen zulässig und erforderlich ist.
Die Weitergabe an Dritte erfolgt ansonsten nur, wenn dies durch gesetzliche Bestimmungen erlaubt oder vorgegeben ist und dies für rechtliche Verpflichtungen notwendig oder uns Ihre Einwilligung vorliegt.
Ihre personenbezogenen Daten/ Bewerbungsunterlagen werden vier Monate nach dem Zugang der Ablehnung vernichtet, soweit eine längere Speicherung nicht zur Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Sollten wir Ihnen keine zu besetzende Stelle anbieten können, jedoch aufgrund Ihres Profils der Ansicht sein, dass Ihre Bewerbung eventuell für zukünftige Stellenangebote interessant sein könnte, werden wir Ihre persönlichen Bewerbungsdaten 12 Monate lang in unserer Bewerberdatenbank verarbeiten, sofern hierzu Ihre ausdrückliche Einwilligung vorliegt.
Unsere Website verwendet Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die mit Hilfe des Browsers auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Diese Cookies werden nach einem festgelegten Zeitraum automatisch wieder von Ihrem Gerät gelöscht. Sie können diese auch jederzeit manuell von Ihrem Gerät löschen. Sie können des Weiteren Ihre Cookie-Einstellungen für unsere Website hier bearbeiten:
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| Datenschutzerklärung | https://policies.google.com/privacy?hl=de |
| Host(s) | .google.com |
| Cookie Name | NID |
| Cookie Laufzeit | 6 Month |
Zweck
Wir nutzen Microsoft 365 und Microsoft Teams, zur Durchführung unserer üblichen Bürokommunikation sowie für Telefonkonferenzen, Online-Meetings und/oder Videokonferenzen.
Kategorien verarbeiteter Daten
Wenn wir Online-Meetings aufzeichnen, werden wir Ihnen das vor Beginn mitteilen und – soweit erforderlich – um eine Zustimmung bitten. Sollten Sie eine Aufzeichnung nicht wünschen, können Sie das Online-Meeting verlassen. Wenn es für die Zwecke der Protokollierung von Ergebnissen eines Online-Meetings erforderlich ist, werden wir die Chatinhalte protokollieren.
Bei der Nutzung von „Microsoft Teams“ werden verschiedene Datenarten verarbeitet. Der Umfang der Daten hängt dabei auch davon ab, welche Angaben zu Daten Sie vor bzw. bei der Teilnahme an einem „Online-Meeting“ machen.
Folgende personenbezogene Daten sind Gegenstand der Verarbeitung:
Um die Anzeige von Video und die Wiedergabe von Audio zu ermöglichen, werden während der Dauer des Meetings die Daten vom Mikrofon Ihres Endgeräts sowie von einer Videokamera des Endgeräts verarbeitet. Sie können die Kamera oder das Mikrofon jederzeit selbst über die „Microsoft Teams“-Applikationen abschalten bzw. stummstellen.
Rechtliche Grundlage
Sollte keine vertragliche Beziehung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO zu Ihnen bestehen, ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Hier besteht unser Interesse an der effektiven Durchführung von Online-Meetings.
Übermittlungen von personenbezogenen Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation
Der genutzte Service wird von Microsoft Ireland Operations Limited, Carmanhall Road, Sandyford, Industrial Estate, Dublin 18, Irland zur Verfügung gestellt. Garantien im Fall einer Übermittlung: Standardvertragsklauseln
Von wem erhalten wir Ihre Personendaten
Wir erheben die meisten Personendaten direkt von Ihnen. Zudem generieren wir im Verlaufe ihrer Anmeldung zu einer Veranstaltung weitere Personendaten (z.B. Ausfüllen und Zusenden von Formularen & Dokumenten, Elektronische Korrespondenzen).
Welche Personendaten verarbeiten wir
Wir verarbeiten jene Angaben und Informationen über Sie, welche für die Bearbeitung ihrer Veranstaltungsanmeldung erforderlich sind wie zum Beispiel:
Für welche Zwecke und unter welcher rechtlichen Grundlage verarbeiten wir die Personendaten
Die Verarbeitung ihrer Angaben erfolgt, um Sie als Teilnehmer der Veranstaltung identifizieren zu können, zur Überprüfung der eingegebenen Daten auf Plausibilität, zur Reservierung des Teilnahmeplatzes sowie um den Vertrag über die Teilnahme mit Ihnen zu begründen bzw. umzusetzen. Zudem benötigen wir Ihre Daten, um ggf. Namensschilder und Teilnahmelisten für weiteren Teilnehmer zu erstellen und Sie vor, während und im Anschluss an die Veranstaltung mit Informationen zu der Veranstaltung zu versorgen.
Dies erfolgt, um Ihnen eine optimale Teilnahme und uns die Planung und Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs zu ermöglichen. Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die Erfüllung des Teilnehmervertrages und Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.
Sollte eine Verarbeitung von besonderen Kategorien von personenbezogenen Daten (z.B. Allergien & Unverträglichkeiten) stattfinden, ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihre ausdrückliche Einwilligung. Ihre E-Mail-Adresse verwenden wir ebenso, um Sie zukünftig über ähnliche Veranstaltungen von uns zu informieren, wenn Sie in eine solche Verwendung ausdrücklich eingewilligt haben oder wir Sie darüber bei Erhebung Ihrer E-Mail-Adresse gesondert informiert und auf Ihr Recht jederzeit dieser Verwendung zu widersprechen hingewiesen haben.
Sofern diese Verwendung nicht auf einer Einwilligung beruht, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses daran, unsere Teilnehmer auch auf weitere Veranstaltungen und Services von uns hinzuweisen.
Als betroffene Person haben Sie das Recht auf Auskunft. Sollten Sie der Meinung sein, dass Sie betreffende Daten falsch oder unvollständig sind, haben Sie das Recht Berichtigung bzw. Ergänzung zu verlangen. Zudem steht Ihnen für Daten, die Ihrer Meinung nach zu Unrecht verarbeitet werden, das Recht zu, eine Löschung zu verlangen. Soweit unsererseits kein Recht oder keine Pflicht zur weiteren Verarbeitung dieser Daten besteht, werden wir einem entsprechenden Antrag unverzüglich Folge leisten.
Des Weiteren steht Ihnen das Recht zu, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen oder Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen, sowie gegen die Verarbeitung Beschwerde bei der Datenschutzbehörde, www.dsb.gv.at, zu erheben.
Bei Anfragen oder Anträgen können Sie sich jederzeit an datenschutz@blackdot.swiss wenden.